Wenn Sie einen neuen Computer mit Drucker für Ihr Geschäft kaufen, dann ist das eine Investition. Auch die Software, die Ihnen hilft, die notwendigen Arbeiten damit zu erledigen. Zusätzlich verursacht der Computer aber auch Aufwand, denn es entstehen regelmässige Kosten in Form des Internetzugangs, Toner, etc.
Gleich verhält sich das auch mit der Website. Das Webdesign und die Websiteentwicklung sind eine Investition, die einmalig entsteht. Im Unterschied zu Werbeausgaben für Anzeigen in Zeitungen oder Zeitschriften ist die Website eine dauerhafte Präsentation des Unternehmens und stellt eine Dialogplattform zwischen Ihnen und Ihren Kunden und Interessenten dar.
Die Kosten für Webhosting und die laufende Betreuung stellen einen Aufwand dar und sind als Kosten zu verbuchen. Im Vergleich zu den Investitionen sind diese Aufwendungen in der Regel recht gering, wenn bei der Entwicklung der Website berücksichtigt wurde, dass die sich häufig ändernden Seiteninhalte dynamisch sind und von dem Besitzer der Website selbst verändert werden können.
Dynamische Seiteninhalte sind in der Entwicklung aufwändiger als statische Seiten. So braucht es dafür ja auch eine Verwaltungs- und Pflegemöglichkeit für den Besitzer der Website. Ändern sich Seiteninhalte relativ häufig, so sollte man in der Planung dafür solche dynamischen Seiten vorsehen, denn dadurch ist zwar die Anfangsinvestition höher, aber die regelmässigen Ausgaben durch laufende Anpassungen können so massiv verringert werden.
Wenn der Entwickler der Website jeden Monat viele Stunden mit Änderungen zubringen muss, dann rechtfertigen diese laufenden Kosten recht schnell eine höhere Anfangsinvestition.
Als Grundregel empfehlen wir, Seiten, die sich maximal 3-4 Mal im Jahr ändern, statisch zu entwickeln und für Seiten, die sich häufiger ändern, eher dynamisch und datenbankbasiert zu planen.